Há uns dias estive a migrar as contas de email da empresa onde trabalho para o Google Apps.

Google Apps

Tudo correu bem e conforme planeado, à excepção da configuração da nova conta de email no equipamento multifunções que permite fazer a digitalização de documentos e o seu envio por email.

Após algumas horas de luta, descobri na net que as configurações de SMTP a utilizar não têm nada a ver com as configurações normais das contas do Google Apps (ou do Gmail), isto devido ao facto da maioria dos equipamentos multifunções não permitirem o envio de mail utilizando os protocolos de segurança SSL ou TLS.

Assim, quem estiver com problemas idênticos deve utilizar as seguintes configurações:

Servidor DNS: 4.2.2.2
Servidor SMTP: aspmx.l.google.com
Porta SMTP: 25
Utilizador: o username da conta que vai enviar os emails (ex: utilizador@dominio.pt)
Password: password da conta que vai enviar os emails

Google Apps: configuração SMTP em multifunções